Règlement de la course Doubstacles
Préambule
Le site par l’intermédiaire duquel vous effectuez votre commande permet à des vendeurs et organisateurs professionnels de lister et vendre leurs produits et services. Bien que la plateforme facilite les transactions réalisées sur cette dernière, elle n’est pas le vendeur ou l’organisateur des produits et services relatifs à l’évènement. En conséquence, le contrat de vente est formé uniquement entre vous et l’Organisateur. L’Organisateur est responsable des ventes de produits ou services relatifs à l’évènement et des réclamations ou de tout autre problème survenant ou lié au contrat de vente entre vous et l’Organisateur.
Article 1 - ORGANISATEUR
L'évènement est organisé par la Ligue Bourgogne Franche-Comté du Sport Universitaire.
Article 2 - Date et lieu :
Le 30 Mars 2025, Zone d’Activité de la Croix de Pierre, 25580 Étalans.
Article 3 - LIMITES D’AGE
Pour participer à l’évènement, vous devez satisfaire aux conditions d'âge minimum et maximum suivantes :
-
Être âgé de minimum 15 ans l'année de la course pour participer à la Doubstacles.
-
Être âgé de minimum 7 ans l'année de la course et maximum 14 ans pour participer à la Petite Boucle.
Pour participer à l’évènement, les personnes mineurs doivent fournir une autorisation parental.
Article 4 - INSCRIPTION
Les inscriptions seront closes pour la Doubstacles - 7km - Adultes dès que le quota de 500 coureurs aura été atteint.
Les inscriptions seront closes pour la Petite Boucle - 1,6km - Enfant dès que le quota de 100 coureurs aura été atteint.
L’inscription comprend : la participation à la course, un dossard, un cadeau de participation, un éco-cup ainsi qu’un bracelet qui donne droit à une boisson offerte à l’arrivée.
Toute inscription est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf stipulation spécifique du Règlement. Chaque inscription donne droit à un dossard. Aucun transfert de dossard n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. L'Organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.
Article 5 - PARCOURS
Tous les parcours sont non chronométré. Veillez à vous présenter 30 minutes avant le départ choisi, afin de retirer votre dossard et participer à l’échauffement collectif.
-
Doubstacles - 7km - Adultes
Un départ toutes les 30 minutes à partir de 10h, vous devez choisir votre vague de départ (1 à 4), chacune limité a 125 participants afin d'éviter les embouteillages.
Les personnes mineurs doivent fournir une autorisation parental.
-
La Petite Boucle - 1,6km - Enfants
Départ unique à 14h30, limité a 100 participants afin d'éviter les embouteillages.
Les personnes mineurs doivent fournir une autorisation parental.
Dix minutes avant chaque départ, les concurrents doivent se rendre à l’aire de départ pour prendre connaissance des consignes de course.
Article 6 - TARIFS
Doubstacles - 7km - Adultes
- 20€ + frais bancaires avant le 30 Janvier 2025 8h00
- 25€ + frais bancaires après le 30 Janvier 2025 8h00
La Petite Boucle - 1,6km - Enfants
- 10€ + frais bancaires avant le 30 Janvier 2025 8h00
- 15€ + frais bancaires après le 30 Janvier 2025 8h00
Article 7 - SÉCURITÉ ET SECOURS :
La sécurité sur les parcours sera assurée par les signaleurs/bénévoles présent à chaque obstacles. De plus un Point d’Alerte et de Premier Secours sera présent sur le village avec du matériel et du personnel formé. L’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve en cas de conditions météorologiques défavorables.
Article 8 - ASSURANCES
Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants à l’évènement. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l'intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu'ils pourraient causer à l'occasion du déroulement de l’évènement. Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont les participants pourraient bénéficier par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande.
Individuelle accident : il est de la responsabilité de chaque participant à l’évènement, de souscrire individuellement une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de l’évènement.
Dommage matériel : L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, etc…) subis par les biens personnels des participants. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.
ARTICLE 9 : ETHIQUE
Chaque concurrent s’engage à :
- Prendre le départ dans un esprit sportif et loyal,
- Parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.
- Respecter les membres de l’organisation et les autres concurrents.
- Vous vous engagez à adopter un comportement éco-citoyen : merci de jeter vos papiers, mégots et autres déchets dans une poubelle et de ne rien jeter dans la nature. Respectez l’environnement et limitez votre impact au maximum.
ARTICLE 10 : PROTECTIONS DES DONNÉES PERSONNELLES
Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978 (loi française), et conformément au nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD UE 2016/679), tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant.
Les informations sont recueillies dans le cadre d’une inscription à l’une des courses de Doubstacles, pour les besoins de l’organisation, et notamment celui d’identifier individuellement chaque concurrent afin de lui communiquer avant, pendant ou après l’évènement toute information liée à sa participation.
L’intégralité des données du coureur est conservée selon la durée légale en vigueur, renouvelable à chaque inscription. Selon la loi informatique et liberté du 6 août 1978, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification sur toutes les informations vous concernant.
Tout demande de modification de données peut être effectuée par email à l’adresse suivante : doubstacles@gmail.com
Toute demande d’accès ou de modification des données personnelles sera traitée dans les plus brefs délais.
Article 11 - MODIFICATION – REPORT – ANNULATION
L'inscription est ferme et définitive. Aucun remboursement ne sera effectué en cas d'absence au départ. Seuls les concurrents malades justifiant d'un certificat médical de moins de septs jours à la date de l'épreuve seront remboursés.
Si les circonstances l’exigent, l’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, de reporter la date et/ou les horaires de l’évènement, d’arrêter l’évènement en cours, de l’annuler ou de mettre en place un itinéraire de repli.
Si l’évènement devait être annulé pour tout motif indépendant de la volonté de l’Organisateur, ce dernier pourra proposer, en fonction des circonstances, le report de l’évènement ou le remboursement total ou partiel du prix du dossard, à l’exclusion de toute autre somme, notamment des frais bancaires.
ARTICLE 12 - SIGNALISATION :
Les parcours seront fléchés, à l’aide de talonnettes et de rubalise.
Les intersections seront protégés par des signaleurs.
Sur les très courtes parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles.
Article 13 - DROIT À L'IMAGE
Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.